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正式化

正式化(formalization)组织趋向规则化,形式化和书面沟通化的程度。高度正式化的组织有详细的工作说明和复杂的规章,以及大量的纸上作业,如记录、表格、工作报告等。主管必须详细记录各种工作资料,并且严密监督部属行为是否符合组织的法则,最后按时向上级报告。涉及明确的和标准化的工作角色。,工作性质愈相似,愈容易发展为高度的正式化。对组织成员的行为有规范作用。高度正式化的优点:(1)减低行为变异,可促进工作协调:(2)职务、权限及角色要求界定清楚,可降低角色模糊:(3)行为标准明确,主管容易监督控制员工的表现;(4)工作所需的技能和判断诚少,劳动力花费降低:(5)其过程和规则可确保顾客受到公平对待:(6)职务和行为要求明确,可保护员工避免主管的不合理对待。缺点:(1)过分重视方法和手段,行为刻板,限制了员工的自主判断,使工作缺少趣味和挑战性,(2)无法适应多变的情况及顾客的要求:(3)员工缺少解决问题和做出决策的机会,有潜力的部属晋升主管的机会诚少,(4)需花较多时间和精力来规定规则和章程,需增加一些职位和人员才能应付。

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